Espaces de travail temporaires chez Galenica

Lors de la rénovation du bâtiment principal de Galenica à Berne, un «swing space » ou espace temporaire a été aménagé pour accueillir 500 collaborateurs. Creaholic a accompagné ce projet en apportant son expertise sur la culture du travail, la signalétique et la mise en place d’installations thématiques uniques. Le résultat est un espace où les collaborateurs aiment passer du temps et expérimenter de nouvelles façons de travailler.

Un espace temporaire comme opportunité

À l’été 2024, les 500 collaborateurs du siège de Galenica situé à Untermattweg, à Berne, ont déménagé dans un bureau temporaire – le «swing space» – afin de permettre la rénovation complète du bâtiment principal, le «Turm ».

Périmètre du projet

Karin Hilzinger et Angela Haas de Creaholic ont conseillé l’équipe de Galenica sur les aspects liés à la culture de travail et à l’organisation interne, en marge du déménagement. L’objectif de Galenica est clair : la collaboration au sein de l’entreprise doit avoir évolué quand le moment sera venu de réintégrer le Turm. Pour atteindre cette ambition, il était essentiel d’accompagner et de piloter le changement. Ce déménagement devait être une véritable aventure transformationnelle pour les collaborateurs, et le «swing space» avait pour vocation de devenir un lieu favorisant les échanges et le travail interdisciplinaire.

Qui a intégré la dream team qui a fait le succès du swing space? L’architecture a été conçue et réalisée par h+r architekten, tandis que l’aménagement intérieur a été confié à HMS Architekten, avec un accent particulier sur la durabilité et l’économie circulaire. Une grande partie du mobilier et des matériaux proviennent des anciens bureaux, et tout nouvel élément a été acquis avec la possibilité d’être réutilisé par la suite. Cette approche garantit une démarche de durabilité concrète, qui ne sacrifie en rien les besoins des collaborateurs.

Objectifs du projet

Le projet poursuivait deux objectifs principaux. D’une part, il s’agissait d’aménager un espace temporaire garantissant un travail productif et qualitatif malgré les contraintes liées à un déménagement temporaire. D’autre part, cet environnement devait servir de terrain d’expérimentation pour tester de nouveaux modes de travail et de nouveaux types d’espaces, en vue d’influencer l’aménagement du Turm rénové. Au-delà de ces objectifs, le projet et la philosophie sous-jacente devaient nourrir les évolutions futures des environnements de travail de Galenica.

Silvie Sievers et Sabine Hug de Creaholic ont pris en charge la conception et l’implémentation de la signalétique ainsi que des installations du swing space.

Iris Müller

Corporate Communications, Galencia

«Depuis mon arrivée en janvier 2024, je n’ai jamais rencontré autant de personnes de différents services en si peu de temps!»

Une meilleure orientation grâce aux couleurs et aux noms des espaces

Le cœur du swing space est un ancien entrepôt de 2’000 mètres carrés avec des plafonds de neuf mètres de haut. Quatre cubes de deux étages ont été placés dans cet espace, reliés entre eux par une passerelle. Cette architecture en mode «pièce dans la pièce» confère à l’ensemble une ambiance urbaine. En plus d’un espace de co-working, le swing space comprend deux étages de bureau . Pour faciliter l’orientation des collaborateurs dans cet espace complexe, l’espace a été divisé en plusieurs zones distinctes, chaque zone ayant une couleurs issue de la charte graphique de Galenica.

Aussi, nous avons adopté une approche allant du macro au micro. À l’entrée, un plan d’ensemble permet aux visiteurs et aux collaborateurs de visualiser les différentes zones et leurs couleurs respectives. Un système de signalétique clair, combinant flèches et noms d’espace, guide ensuite les personnes dans l’espace.

Marc Werner

CEO, Galencia

«Je suis ravi du résultat, c’est tellement cool – l’équipe avec Jürg Pauli, Isabelle De Iorio et toutes les entreprises partenaires ont fait un travail incroyable!»

Créer une atmosphère inspirante grâce au design et au contenu

L’état d’esprit des collaborateurs joue un rôle clé dans cette transformation. C’est pourquoi nous avons impliqué la task force de Galenica dès le début du projet. Le contenu des stickers au sol ainsi que les vitrines thématiques de certains espaces ont été élaborés avec elle.

Un autre élément important du swing space est le mur d’actualités, conçu pour encourager les échanges entre collègues. Cet espace favorise le partage de sujets d’actualité et déclenche des discussions spontanées. De plus, un grand tableau noir installé dans l’espace permet aux collaborateurs d’exprimer leurs idées en utilisant des craies colorées – et ils ne s’en sont pas privés !

L’ensemble du design a été pensé pour renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs. Nous avons intégré des références discrètes au logo de l’entreprise à des endroits stratégiques et avons créé une représentation visuelle de Galenica, notamment dans la vitrine de la pharmacie située sur l’Esplanade.

Grâce à ces installations visuelles et à une conception bien pensée, nous avons cherché à faire du « swing space » un lieu où les collaborateurs de Galenica se sentent bien, prennent plaisir à travailler et osent expérimenter de nouvelles méthodes de collaboration.