Ce que des rituels simples peuvent susciter au sein de vos équipes

Chaque entreprise a ses rituels, même s’ils portent un autre nom. Bien souvent, ces rituels voient le jour par hasard et sans objectif précis. Nous pensons que les petits rituels peuvent avoir un effet important, et c’est l’une des raisons pour lesquelles nous y attachons une telle importance. Les 5 rituels suivants nous tiennent particulièrement à cœur:

Chaque Creaholicer est un entrepreneur, surtout lorsqu’ils mettent à profit la règle des 100 heures.

Chaque Creaholicer est un entrepreneur, surtout lorsque nous appliquons la règle des 100 heures. Chacun d’entre nous peut consacrer jusqu’à 100 heures de travail par an à un projet personnel, quel qu’il soit. Peut-être un Creaholicer développera-t-il une idée qui lui trottait dans la tête depuis longtemps. Et si au bout de 100 heures, l’idée a montré un fort potentiel et une perspective commerciale concrète, nous pouvons décider ensemble d’y investir plus de temps et d’énergie.

Dans le meilleur des cas, un projet de 100 heures peut déboucher sur la création de sa propre entreprise. Et oui, cela s’est réellement produit. Et à maintes reprises..

La réunion: apprendre de ses erreurs

Un lundi sur deux, à 8 heures du matin, les quelque 60 Creaholicers se réunissent dans une grande salle d’atelier pour un échange d’idées d’une heure: le Monday Morning Meeting (MMM en abrégé).

Bien sûr, il est vrai que les réunions avec plus de 60 participants peuvent rapidement se transformer en une sorte d’événement de circonstance. Mais nous mettons à profit ce rassemblement rituel pour engager un échange animé: nous rendons compte des projets réalisés, en particulier des erreurs commises et des enseignements que nous en avons tirés, parfois péniblement.

Pendant nos MMM, nous nous inspirons également les uns des autres pour travailler sur un nouveau projet. Chez Creaholic, les équipes de projet sont constituées et non pas ordonnées. Et oui, bien entendu, les MMM sont également l’occasion de parler de finances, de projets internes et de mises à jour des activités. Non pas de manière fastidieuse et ennuyeuse, mais de façon vive et créative.

La cloche: les rituels peuvent changer

Lorsque la cloche sonne, nos estomacs grognent. Et non, détrompez-vous, il ne s’agit pas d’un projet de prototypage pavlovien. La cloche a d’abord été installée dans la salle à manger des bureaux de Creaholic, situés dans l’ancienne fabrique de savon de Bienne, pour une raison très pragmatique: signaler le passage du boulanger à 10 h précises. Ou parfois plus tôt. Ou plus tard. C’est cette incertitude quant au moment exact où le premier croissant tant désiré apparaîtra qui nous a donné l’idée de la cloche: si elle sonne le matin, cela signifie que le boulanger est arrivé. Pas d’attente, pas de déplacements de reconnaissance inutiles.

Au fil du temps, nous avons commencé à utiliser la cloche plus souvent: pour les dîners en commun, les verres après le travail ou les adieux solennels à un·e collègue qui nous quitte. Et comme nous n’avons pas une hiérarchie d’équipe classique, les échanges dans une atmosphère conviviale sont d’autant plus importants. Le rituel de la cloche permet de les expliciter et de les encourager.

Repas ensemble: la cuisine comme analogie du processus d’invention

Manger et boire sont souvent à la base des rituels de l’entreprise - comme en témoigne l’exemple de notre cloche. Chez Creaholic, la préparation de repas en commun est également un élément central du travail d’équipe. De petits groupes concoctent des recettes, mélangent les ingrédients et débattent des améliorations possibles. Pourquoi? Parce que la cuisine et l’invention partagent de nombreux points communs.

Autrefois, il était de bon ton de cuisiner pour tout le monde le jour de son anniversaire. Aujourd’hui, avec une équipe de plus de 60 personnes, c’est beaucoup plus difficile à organiser qu’auparavant. C’est pourquoi on retrouve toujours un petit groupe de personnes qui cuisinent ensemble pour leurs collègues. Ce rituel nous tient à cœur et c’est l’une des raisons pour lesquelles nous avons récemment entrepris de réaménager et d’agrandir la cuisine de notre bureau. Les inventions culinaires que nous concoctons ensemble n’en sont que plus agréables.

Dossiers d’inspiration, urnes d’innovation – ou simplement archives?

Pas de bureaux à cloisons chez nous: dans nos locaux, les séparations entre les postes de travail sont constituées par des étagères qui vont du sol au plafond et sont densément remplies de boîtes noires. Ces boîtes sont remplies de l’expérience et des connaissances que nous avons acquises en plus de 30 ans d’innovation. Lorsqu’un projet est terminé, sa documentation et ses prototypes sont emballés et placés dans une ou deux boîtes noires.

Nous gardons ainsi toujours en vue nos réalisations passées. Nous pouvons facilement mettre la main sur notre histoire, la fouiller et y puiser de l’inspiration pour un nouveau projet.

La signification de ce rituel est différente pour chaque Creaholicer. Certains, dans un esprit de révérence, les appellent «dossiers d’inspiration», d’autres préfèrent le terme plus sobre d’«urnes d’inspiration». Et pour beaucoup, il s’agit tout simplement des archives de projets.

La conclusion

Pourquoi investissons-nous autant de temps, d’efforts et de fonds dans le maintien de rituels? La réponse est simple: nous sommes convaincus que l’introduction et le développement réfléchis de rituels constituent le fondement d’une culture d’entreprise distinctive. Chez Creaholic, nous voulons notamment promouvoir l’esprit d’entreprise et offrir des possibilités d’interaction afin de compléter notre structure organisationnelle horizontale.

La question centrale qui se pose est donc la suivante: quel type de culture d’entreprise voulez-vous promouvoir? Avec cet objectif en tête, vous disposez désormais d’un outil pragmatique supplémentaire pour vous aider à avancer dans cette direction et à cultiver des rituels.

Nous sommes là pour vous aider si vous êtes à la recherche d’un partenaire avec qui développer vos nouveaux rituels.

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